Template Surat Pengunduran Diri (DOCX & PDF)

Kota Contoh, [tanggal surat]

Perihal: Pengunduran Diri

Kepada Yth. [nama atasan langsung], [jabatan atasan], dan Bagian Sumber Daya Manusia, PT Contoh Sejahtera Abadi (fiktif), Jl. Contoh Raya, Kota Contoh

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: Rara Contohwati
• Nomor induk karyawan: [nomor induk karyawan]
• Jabatan: Staf Administrasi
• Bagian/departemen: [nama bagian]

dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Contoh Sejahtera Abadi. Hari kerja terakhir saya adalah [tanggal hari kerja terakhir].

Sampai hari terakhir tersebut saya akan menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab saya dan melakukan serah terima kepada [nama rekan atau atasan penerima serah terima], termasuk dokumen, akses sistem, dan barang inventaris perusahaan yang saya pegang.

Bersama surat ini saya juga mohon agar perusahaan dapat menerbitkan surat keterangan kerja (paklaring) atas nama saya, serta menginformasikan penyelesaian hak-hak saya sesuai perjanjian kerja dan peraturan perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama selama saya bekerja di PT Contoh Sejahtera Abadi. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama ini.

Hormat saya,

[tanda tangan]

Rara Contohwati

Versi singkat untuk badan email

Subjek: Pengunduran Diri - Rara Contohwati - Staf Administrasi

Yth. [nama atasan], bersama email ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan Staf Administrasi, dengan hari kerja terakhir [tanggal hari kerja terakhir]. Surat pengunduran diri resmi saya lampirkan dalam format PDF. Saya akan menyelesaikan serah terima pekerjaan sebelum hari terakhir. Terima kasih atas kesempatan dan bimbingan selama ini. Salam, Rara Contohwati.

Petunjuk (hapus sebelum dikirim)

• Semua nama, perusahaan, dan alamat di atas fiktif. Ganti setiap isian dalam kurung siku dengan data Anda.
• Tidak perlu menuliskan alasan pengunduran diri secara panjang. Bila ingin menyebutkannya, cukup satu kalimat yang netral.
• Pastikan tanggal hari kerja terakhir sesuai dengan jangka pemberitahuan yang diatur perjanjian kerja atau peraturan perusahaan Anda.
• Simpan salinan surat yang sudah diterima perusahaan, misalnya dengan meminta paraf penerima atau menyimpan email balasan.