Contoh SP Karyawan Karena Terlambat Masuk Kerja

BERNAS – Sering terlambat masuk kerja? Kamu tidak sendirian. Keterlambatan adalah salah satu pelanggaran disiplin yang umum terjadi di banyak perusahaan.

Namun, jika tidak segera ditangani, hal ini bisa berujung pada pemberian Surat Peringatan (SP).

SP merupakan bentuk teguran resmi dari perusahaan untuk memperbaiki perilaku karyawan.

Dalam artikel ini, kamu akan menemukan contoh surat SP yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk menangani karyawan yang sering terlambat masuk kerja.

Selain itu, kami juga akan membahas langkah-langkah yang dapat diambil untuk mencegah keterlambatan dan meningkatkan kedisiplinan di tempat kerja.

Pengertian Surat Peringatan (SP)

Surat Peringatan (SP) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bentuk teguran terhadap karyawan yang melanggar peraturan perusahaan.

SP diberikan secara berjenjang, mulai dari SP1, SP2, hingga SP3, tergantung pada tingkat pelanggaran yang dilakukan.

Pemberian SP bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilaku mereka sebelum tindakan lebih lanjut diambil.

Contoh Surat Peringatan 1 (SP1) karena Terlambat Masuk Kerja

Berikut adalah contoh format Surat Peringatan 1 (SP1) yang dapat digunakan oleh perusahaan:

Maju Jaya Sejahtera

Jl.

Merdeka No.

10, Jakarta

Telp: (021) 12345678

Email: info@majujaya.com

Nomor: SP1/HRD/MJS/2025

Tanggal: 22 Mei 2025

Kepada Yth.

Saudara/Ibu [Nama Karyawan]

Jabatan: [Jabatan Karyawan]

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan catatan absensi yang kami miliki, kami mencatat bahwa Saudara/Ibu telah terlambat masuk kerja sebanyak [jumlah kali] dalam bulan [bulan].

Keterlambatan ini terjadi pada tanggal [tanggal keterlambatan].

Keterlambatan yang berulang dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan dan menurunkan produktivitas tim.

Oleh karena itu, kami memberikan Surat Peringatan 1 (SP1) sebagai bentuk teguran resmi.

Kami berharap Saudara/Ibu dapat memperbaiki kedisiplinan waktu dan mematuhi jam kerja yang telah ditetapkan.

Jika keterlambatan ini terus berlanjut, perusahaan akan mempertimbangkan pemberian Surat Peringatan selanjutnya.

Demikian Surat Peringatan ini kami buat untuk menjadi perhatian dan perbaikan bersama.

Hormat kami,

[HRD Manager]

Maju Jaya Sejahtera

Langkah-langkah Mengatasi Keterlambatan Masuk Kerja

Untuk mencegah keterlambatan masuk kerja, perusahaan dapat mengambil beberapa langkah berikut:

1.

Menetapkan Jam Kerja yang Jelas

Pastikan jam kerja ditetapkan dengan jelas dan disosialisasikan kepada seluruh karyawan.

Hal ini akan membantu karyawan memahami ekspektasi perusahaan terkait waktu kerja.

2.

Memberikan Toleransi Waktu

Memberikan toleransi waktu beberapa menit setelah jam kerja dimulai dapat membantu karyawan yang menghadapi kendala kecil dalam perjalanan.

Namun, toleransi ini harus disepakati bersama dan tidak disalahgunakan.

3.

Menerapkan Sistem Absensi yang Efektif

Menggunakan sistem absensi yang akurat dan transparan dapat memudahkan perusahaan dalam memantau kedisiplinan karyawan.

Sistem ini juga dapat membantu dalam pembuatan laporan dan analisis data absensi.

4.

Memberikan Peringatan Secara Bertahap

Jika keterlambatan terjadi, berikan peringatan secara bertahap mulai dari SP1, SP2, hingga SP3.

Hal ini memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilaku mereka sebelum tindakan lebih lanjut diambil.

5.

Mengadakan Pelatihan Disiplin Waktu

Mengadakan pelatihan atau workshop tentang manajemen waktu dapat membantu karyawan memahami pentingnya kedisiplinan waktu dan cara mengelola waktu dengan efektif.

Baca Juga: Laporan Terbaru Kaspersky: Karyawan Merasa Lebih Nyaman Bekerja Dari Jarak Jauh

Keterlambatan masuk kerja merupakan masalah yang dapat mempengaruhi produktivitas dan kelancaran operasional perusahaan.

Dengan memberikan Surat Peringatan secara tepat dan mengambil langkah-langkah pencegahan yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.

Bagi kamu yang ingin meningkatkan keterampilan di bidang manajemen waktu dan disiplin kerja, pertimbangkan untuk melanjutkan studi di Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA).

UNMAHA menawarkan berbagai program studi yang relevan, termasuk jurusan Manajemen. Selain itu, UNMAHA juga menyediakan Beasiswa PBL yang dapat membantu meringankan biaya pendidikan.

Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, kunjungi PMB UNMAHA. Jika kamu tertarik untuk mengembangkan keterampilan digital, pertimbangkan untuk mengikuti kursus Sertifikasi Digital Marketing yang tersedia di UNMAHA.

Ingin belajar lebih lanjut tentang coaching dan mentoring?

Kunjungi PT Adolo Coaching Mentoring untuk mendapatkan bimbingan yang tepat dalam perjalanan karier kamu.

Untuk pertanyaan lebih lanjut, kamu dapat menghubungi WhatsApp UNMAHA. Dengan meningkatkan keterampilan dan disiplin diri, kamu dapat mencapai kesuksesan dalam karier dan kehidupan profesional.***

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma