Apa Itu Manajer Administrasi, Tugas dan Tanggung Jawabnya

BERNAS –  Pernahkah kamu mendengar apa itu manajer administrasi?

Manajer administrasi adalah posisi strategis yang mengelola berbagai kegiatan administratif dalam suatu organisasi.

Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan efisiensi kerja.

Jika kamu tertarik untuk berkarier di bidang ini, memahami tugas dan tanggung jawab manajer administrasi adalah langkah awal yang tepat.​

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai definisi, tugas, tanggung jawab, serta keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang manajer administrasi.

Selain itu, artikel ini juga memberikan gambaran tentang bagaimana posisi ini dapat berperan besar dalam kelancaran operasional suatu organisasi.

Yuk, simak informasi lengkapnya agar kamu lebih memahami peran manajer administrasi!​

Apa Itu Manajer Administrasi

Manajer administrasi adalah individu yang memimpin dan mengelola kegiatan administratif di suatu perusahaan atau organisasi.

Mereka bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif.

Posisi ini melibatkan pengelolaan sumber daya manusia, dokumen, dan sistem yang mendukung kelancaran operasional perusahaan.

​

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Administrasi

1.

Merencanakan dan Mengatur Kegiatan Administrasi

Manajer administrasi harus dapat merencanakan dan mengatur kegiatan administratif perusahaan dengan baik, termasuk pengelolaan sumber daya dan anggaran yang tersedia.

Mereka juga harus siap menghadapi situasi darurat yang memerlukan penyesuaian cepat. ​

2.

Mengelola Sumber Daya Manusia

Manajer administrasi bertanggung jawab untuk mengelola staf administratif dan memastikan bahwa setiap individu menjalankan tugasnya dengan baik.

Mereka juga melakukan evaluasi kinerja dan memberikan pelatihan jika diperlukan. ​

3.

Pengelolaan Dokumen dan Arsip

Tugas berikutnya adalah memastikan bahwa semua dokumen dan arsip perusahaan tersimpan dengan rapi dan aman.

Mereka harus memastikan bahwa dokumen penting mudah diakses dan dikelola sesuai dengan kebijakan perusahaan.

4.

Koordinasi dengan Departemen Lain

Manajer administrasi juga berperan dalam menjaga komunikasi yang baik antar departemen.

Mereka memastikan bahwa kebutuhan administratif dari setiap departemen dapat dipenuhi dengan baik, agar operasional berjalan lancar.

5.

Mengelola Teknologi Administrasi

Teknologi semakin memegang peranan penting dalam kegiatan administratif.

Manajer administrasi harus dapat mengelola perangkat lunak dan sistem yang digunakan untuk mendukung kegiatan administrasi perusahaan, memastikan efisiensi dan akurasi.

​

6.

Menyusun Laporan Kegiatan Administrasi

Manajer administrasi wajib menyusun laporan berkala terkait kegiatan administratif yang terjadi dalam organisasi.

Laporan ini menjadi dasar evaluasi dan pengambilan keputusan oleh manajemen.

7.

Menyusun dan Menegakkan Kebijakan Administratif

Kamu juga bertugas menyusun kebijakan administratif sesuai visi dan misi organisasi.

Selain itu, penting memastikan setiap kebijakan diterapkan dengan baik dan dipatuhi oleh seluruh tim.

Keterampilan yang Dibutuhkan Manajer Administrasi

Seorang manajer administrasi tidak hanya membutuhkan keterampilan manajerial, tetapi juga keterampilan teknis dan komunikasi yang baik.

Berikut adalah beberapa skill yang harus dimiliki oleh seorang manajer administrasi:​

1.

Keterampilan Organisasi yang Kuat

Seorang manajer administrasi harus mampu mengelola banyak tugas sekaligus tanpa melupakan detail kecil.

Kemampuan organisasi yang baik akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas administratif yang kompleks.

2.

Kemampuan Komunikasi yang Baik

Manajer administrasi harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak di dalam organisasi, termasuk staf, manajemen, dan departemen lain.

Komunikasi yang jelas akan mempermudah koordinasi dan pengambilan keputusan. ​

3.

Kemampuan dalam Penggunaan Teknologi

Di era digital ini, kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi administrasi sangat penting.

Manajer administrasi harus terampil dalam mengoperasikan berbagai alat teknologi untuk mendukung kelancaran administrasi perusahaan.

Baca Juga: Manajer Adalah, Tugas, Fungsi, dan Skill yang Dibutuhkan

Menjadi manajer administrasi adalah tantangan yang membutuhkan keterampilan manajerial yang kuat, kemampuan organisasi, dan penguasaan teknologi.

Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional organisasi, terutama dalam pengelolaan dokumen, sumber daya manusia, dan anggaran.

Jika kamu tertarik untuk mendalami bidang ini dan berkarir sebagai manajer administrasi, kamu bisa memulai perjalanan pendidikan kamu di Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA), dengan mengambil jurusan Manajemen.

Universitas Mahakarya Asia juga menawarkan Sertifikasi Digital Marketing, yang sangat membantu di bagian administrasi.

Yuk, Daftarkan sekarang juga untuk menjadi mahasiswa baru di PMB UNMAHA dan jadikan pendidikan sebagai langkah pertama menuju karier yang sukses!​ Dapatkan juga Beasiswa PBL yang tersedia di Universitas Mahakarya Asia.

Untuk kamu yang ingin belajar lebih lanjut tentang coaching dan mentoring?

Kunjungi  PT Adolo Coaching Mentoring untuk mendapatkan bimbingan yang tepat dalam perjalanan karier kamu.

Untuk informasi dan pertanyaan lebih lanjut bisa menghubungi Admin whatsApp di Universitas Mahakarya Asia.***

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma